课程背景curriculum background

我们发现：一些职场人士经常淹没在无数的日常工作中，工作计划时常被打乱，琐事缠身，效率低下，经常处在“忙”“盲”“茫”的状态……

我们又发现：随着竞争与压力的日趋激烈，成功往往属于优秀的时间组织者……

那么，作为一名新进员工如何明确自己的定位和目标，如何运用时间的工具和方法，如何制定计划提高工作效率，能够在最短的时间内胜任本职工作，快速走向轨道，提升自己工作绩效，本课程给出解决方案和工具。

课程收益curriculum earnings

1. 领悟职场人士最新的时间管理观念

2. 寻找适合自身的时间管理方式

3. 了解时间管理的基本法则

4. 提供行之有效的方法，获得最佳时间效率

5. 掌握时间管理和提高效率的工具和手段

6. 能进行有效自我管理，成为效率高手

课程对象 curriculum target

企业全体员工

课程方法curriculum methods

通过讲授、互动、研讨、演练，使每位受训学员在有限时间内获得高效的观念更新与技能传递。

课程大纲curriculum introduction

第一单元：状况评估－有效时间管理第一步？

案例：新员工叶雷的故事

■ 浪费时间的现象剖析

■ 时间的特性

■ 效率低下的10大杀手

流程繁杂、职责不清、文山会海、突发事件、后知后觉

完美主义、英雄主义、缺乏自律、不良习惯、沟通不良

研讨：我们公司排名前3项分析

■ 状况评估：你有时间意识吗？

时间哪里去了？

■ 活动：熊来了

第二单元：时间管理的基本法则

■ 什么是时间管理

视频案例：刘易斯犯了哪些错？　
小组研讨
■ 时间管理发展历程
备忘录式
未雨绸缪
优先顺序
案例：钢铁大王卡耐基困惑

第四代时间管理

案例：张力的时间观
■ 时间管理基本法则
1. 第二象限法则
重要性、紧急性排序

练习：小王如何做任务排序
2. ABC法则

人的精力曲线

3．80／20法则

视频案例：刘易斯追踪
T字拼图：抓重点

第三单元：提高效率的方法

■ 树立正确的效率观

1．制订效率标准

2．注重工作节奏

3．改进工作方法

4．做到及时反馈

■ 确定有效目标

1．明确自身职责

2．清晰部门目标

3．设定个人目标

目标分解工具

剥洋葱法

树杈法

4．进行目标管理

案例：李军的目标设定分解

■ 合理安排工作

1．制订工作计划

工具：日、周、月计划目标

2．时间矩阵，实施计划

3．安排适当的时间

工具：任务追踪模板

4．寻找工作的关键点

5．撰写工作任务进度和所花时间记录

6．合理分配精力

■ 巧妙支配时间：

1．合理诊断使用的时间

2．排定时间表

3．培养善始善终的习惯

活动：筑塔

第四单元：时间管理技巧

■ 技巧一

消除电话干扰

消除不速之客

应付意外事件

当日事当日毕

■ 技巧二

善用零碎时间

业余时间管理

如何高效参会

出差期间时间规划

保持办公室整洁

■ 技巧三

优化文件处理流程

克服拖延习惯

学会说“不”

最佳时段分析利用

成为时间管理大师五步曲

■ 时间管理工具